Bill of Materials Manager nasıl çalışır?

Bir ürün ağacını yönetmek, her kalemin yapıda belirli bir yeri olduğunda daha kolaydır. Bill of Materials Manager, üretim verilerinizi üç seviyede düzenler: hammaddeler, yeniden kullanılabilir bileşenler ve nihai ürünler. Maliyetler bu seviyeler boyunca toplanır. Böylece her ürünün neler içerdiğini ve toplam maliyetinin nasıl hesaplandığını görebilirsiniz.

Net bir ürün yapısıyla başlayın

Bill of Materials Manager, pratik bir hiyerarşi kullanır:

• Hammaddeler, satın aldığınız veya kullandığınız girdilerdir. Her birinin kendi fiyatı ve ölçü birimi bulunur.
• Bileşenler, hammaddeleri belirli miktarlarda bir araya getirir ve farklı ürünlerde yeniden kullanılabilir.
• Ürünler, bileşenleri, ek malzemeleri ve işçilik ya da genel gider gibi ek maliyetleri birleştirir.

Bu yapı, hem basit hem de çok seviyeli ürünleri tutarlı biçimde modellemenizi sağlar. Basit bir ürün yalnızca birkaç hammadde içerebilir. Daha karmaşık bir ürün ise her biri kendi malzeme miktarlarına ve maliyetlerine sahip birden fazla bileşenden oluşabilir.

Maliyetler yapının altındaki kalemlere bağlı olduğu için nihai ürünü kaynağı açıklanmayan tek bir toplam olarak ele almanız gerekmez. Malzeme, bileşen, işçilik, ambalaj ve genel gider maliyetlerinin toplamı nasıl oluşturduğunu ayrı ayrı inceleyebilirsiniz.

1. Hammaddeleri Tanımlayın

Hammaddeler her BOM'un temelidir. Üretim sürecinizde kullandığınız malzemeleri ekleyerek başlayın. Her malzeme için ad, birim fiyatı, SKU kodu ve ölçü birimi kaydedebilirsiniz.

Merkezi Hammadde Kütüphanesi, aynı girdiyi her bileşen veya ürün için yeniden tanımlamanızı önler. Bir malzemeyi birden fazla yerde kullanıyorsanız gerektiğinde kütüphaneden seçebilirsiniz.

Kaydetmeniz yararlı olacak bilgiler şunlardır:

• Açık ve anlaşılır bir malzeme adı
• Birim fiyatı
• Tanımlama için SKU kodu
• Ölçü birimi
• Gerektiğinde bileşen etiketi

Birim fiyatları, üst seviyelerdeki hesaplamalara doğrudan girer. Bir bileşen belirli miktarda hammadde kullanıyorsa Bill of Materials Manager, bu miktarı ve hammaddenin birim fiyatını kullanarak bileşen maliyetine katkısını hesaplar.

SKU kodları hammaddeleri tanımlamayı kolaylaştırır ve envanter entegrasyonunu destekler. Tutarlı ölçü birimleri de BOM'un satın alma, üretim ve maliyet ekipleri tarafından daha kolay okunmasını sağlar.

2. Bileşenler ve Ürünler Oluşturun

Hammadde Kütüphanesi hazır olduğunda bu hammaddeleri Bileşen Oluşturucu ile bileşenlere dönüştürebilirsiniz. Bir bileşen, hangi hammaddeleri içerdiğini ve her hammaddeden ne kadar gerektiğini tanımlar.

Örneğin bir bileşen, farklı miktarlarda kullanılan üç ayrı hammadde içerebilir. Bileşenin maliyeti bu girdiler üzerinden hesaplanır. Aynı bileşeni bir veya daha fazla nihai üründe yeniden kullanabilir, böylece malzeme listesini her defasında tekrar oluşturmak zorunda kalmazsınız.

Bu yaklaşım, birden fazla ürün aynı alt montajı veya standart parçayı kullanıyorsa özellikle yararlıdır. Bileşen için ortak bir tanım oluşturur ve bu tanımı farklı ürün BOM'larına ekleyebilirsiniz.

Nihai ürünleri bileşenlerden ve ürün seviyesinde gereken ek malzemelerden oluşturursunuz. Her kalem için net miktarlar belirlediğinizde ilgili maliyetler Ürün Maliyet Hesaplayıcı tarafından ürün toplamına eklenir.

Bir malzeme veya bileşenin içinde yer almayan maliyetleri de ürüne ekleyebilirsiniz. Bunlar şunları içerebilir:

• İşçilik
• Genel gider
• Ambalaj
• Diğer sabit maliyetler
• Diğer yüzde bazlı maliyetler

Bu maliyetleri bileşen ve malzeme toplamlarıyla birlikte tutmak, ürünün üretim maliyetini daha kapsamlı görmenizi sağlar. Ayrıca fiziksel girdiler ile ek üretim maliyetleri arasındaki ayrımı korur.

Çoklu Ürün Yönetimi sayesinde birden fazla ürünü yönetebilirsiniz. Her ürün kendi bileşen yapısını ve maliyet dağılımını korur. Böylece farklı BOM'ları, tanımlarını birbirine karıştırmadan saklayabilirsiniz.

3. BOM Özeti ve Ağacını İnceleyin

Bir ürünü oluşturduktan sonra maliyetlerini incelemek için BOM Özeti'ni kullanın. Bu özet; bileşen malzemelerini, ürün seviyesindeki ek malzemeleri ve ek maliyetleri bir araya getirerek toplam maliyeti gösterir.

Daha ayrıntılı inceleme için BOM Ağacı'nı açın. BOM Ağacı Görselleştirmesi, nihai üründen başlayıp bileşenlere ve hammaddelere kadar uzanan tam ürün yapısını hiyerarşik olarak gösterir. Her seviyede miktarları ve maliyetleri görebilirsiniz.

BOM Ağacı şu sorulara yanıt ararken işinize yarar:

• Bu ürün hangi bileşenleri içeriyor?
• Her bileşenin içinde hangi hammaddeler var?
• Her kalemden ne kadar gerekiyor?
• Her seviye toplam maliyete ne kadar katkıda bulunuyor?
• İşçilik, ambalaj veya genel gider sonucu nerede etkiliyor?

Ayrı listeleri kontrol edip ilişkileri elle takip etmek yerine tüm yapıyı tek görünümde inceleyebilirsiniz. Böylece miktarları kontrol edebilir, ürün maliyetinin nasıl oluştuğunu açıklayabilir veya yanlış seviyeye eklenmiş bir girdiyi fark edebilirsiniz.

BOM Özeti toplamı gösterir; BOM Ağacı ise bu toplamın nasıl oluştuğunu açıklar.

Farklı birimler ve para birimleriyle çalışın

Üretim verileri her zaman tek bir ölçü birimi kullanmaz. Bir hammaddeyi kilogramla satın alıp gramla tüketebilirsiniz. Birim Dönüşüm Sistemi içindeki yerleşik birim aileleri ve dönüşüm değerleri, hammaddeler ve bileşenler arasında uyumlu birimleri birlikte kullanmanızı sağlar.

Böylece miktarları ekibinizin girdileri gerçekte nasıl satın aldığına ve kullandığına göre tanımlayabilirsiniz. Hammaddeleri uygun ölçü birimleriyle kaydedebilir, BOM yapısının başka bölümlerinde kullanıldıklarında dönüşüm değerlerinden yararlanabilirsiniz.

Para Birimi Yapılandırması ile maliyet hesaplamaları ve gösterimler için tercih ettiğiniz para birimini ayarlayabilirsiniz. Seçtiğiniz para birimi hammaddelerde, bileşenlerde, ürünlerde ve maliyet özetlerinde tutarlı biçimde kullanılır.

Toplanan maliyetlerle pratik kontroller yapın

Bir ürünün toplam maliyeti, kaynağını inceleyebildiğinizde daha anlamlıdır. Bill of Materials Manager, her toplam ile bu toplamı oluşturan alt kalemler arasındaki ilişkiyi korur.

Bir ürünü incelerken bileşen miktarlarının planlanan üretime uyup uymadığını kontrol edebilirsiniz. Ek malzemelerin dahil edildiğini ve işçilik ya da genel giderlerin atlanmadığını doğrulayabilirsiniz. BOM Ağacı'nın farklı dallarının maliyete yaptığı katkıları da karşılaştırabilirsiniz.

Bu araç, üretim veya envanter sürecinizin yerini almaz. Üreticilerin ve üretim ekiplerinin inceleyip güncel tutabileceği düzenli bir maliyet modeli sunar.

Sık sorulan sorular

Çok seviyeli ürün ağaçları oluşturabilir miyim?

Evet. Hammaddeleri tanımlayabilir, bunlarla bileşenler oluşturabilir ve bileşenleri nihai ürünlerde birleştirebilirsiniz. BOM Ağacı, ortaya çıkan çok seviyeli yapıyı her seviyedeki miktar ve maliyetlerle gösterir.

Aynı BOM içinde farklı ölçü birimleri kullanabilir miyim?

Evet. Yerleşik birim aileleri ve dönüşüm değerleri, hammaddeler ve bileşenler arasında uyumlu ölçü birimlerini birlikte kullanmanıza izin verir. Bu özellik, bir hammadde bir ölçü birimiyle fiyatlandırılıp başka bir ölçü birimiyle tüketildiğinde kullanışlıdır.

Ücretsiz katmanda kaç ürün yönetebilirim?

Ücretsiz katman, sınırsız hammaddeyle 50 ürüne kadar içerir. Pro katmanı sınırsız ürünü destekler.

Hammaddelerinizi tanımlamak, bileşenlerinizi oluşturmak ve her nihai ürünün maliyetini incelemek için Bill of Materials Manager aracını kullanın.