Rental Property Tracker Nasıl Çalışır?

Birkaç kiralık mülkü yönetirken kiracı bilgileri, sözleşme tarihleri, kira tutarları ve gider kayıtları kolayca farklı dosyalara dağılabilir. Rental Property Tracker, bağımsız ev sahiplerinin portföyleriyle ilgili temel bilgileri tek yerde düzenlemesini ve gerektiğinde hızla kontrol etmesini sağlar.

Mülklerinizi ve birimlerinizi ekleyebilir, kiracıları sözleşmeleriyle ilişkilendirebilir, portföy genelindeki gelir ve doluluk bilgilerini inceleyebilirsiniz. Araç, kapsamlı mülk yönetimi yerine temel takibe odaklanır. Bu nedenle bakım talepleri veya muhasebe özellikleri içermez.

Temel bilgileri tek yerde tutun

Bir kiralık mülk portföyünde takip edilmesi gereken birçok bilgi vardır. Her mülkün adresi, bir veya daha fazla birimi, kira tutarı, doluluk durumu ve önemli tarihleri bulunur. Her kiracının iletişim bilgileri ve sözleşme koşulları vardır. Gelir ve giderlerin de düzenli olarak izlenmesi gerekir.

Rental Property Tracker bu kayıtları bir araya getirir. Bir birimde kimin oturduğunu veya sözleşmenin ne zaman biteceğini öğrenmek için ayrı notları ve dosyaları kontrol etmek yerine ilgili mülk ve kiracı kayıtlarına bakabilirsiniz.

Araçla şu bilgileri yönetebilirsiniz:

Mülk adresleri, tipleri ve birim detayları
Aylık kira tutarları
Dolu ve boş birimler
Kiracı adları ve iletişim bilgileri
Kira başlangıç ve bitiş tarihleri
Toplam aylık kira geliri
Mülk bazında finansal özetler
Portföy genelindeki giderler

Böylece tam kapsamlı bir mülk yönetim sisteminin karmaşıklığı olmadan kiralık portföyünüzü pratik biçimde takip edebilirsiniz.

1. Adım: Mülklerinizi ekleyin

Önce sahip olduğunuz mülkleri ekleyin. Adres, tip, birim sayısı ve aylık kira bilgilerini girin. Bir mülkte birden fazla birim varsa her birimi, kiracısı ve sözleşmesiyle birlikte bağımsız olarak takip edebilirsiniz.

Her mülk için ayrı bir Mülk kartı oluşturulur. Bu kartta adres, kira tutarı, kiracı bilgisi ve sözleşme tarihleri bir arada gösterilir. Böylece farklı kayıtları açmadan mülkle ilgili temel bilgilere hızla ulaşabilirsiniz.

Her birimin doluluk durumunu da görebilirsiniz. Hangi kiralık birimlerin dolu, hangilerinin boş olduğunu kolayca belirleyebilirsiniz. Önemli tarihler ilgili mülke veya birime bağlı kaldığı için kayıtların birbirinden kopması önlenir.

Küçük bir portföyde bu kartlar anlaşılır bir düzen sağlar: Her mülk için tek kayıt, bu kaydın içinde de ilgili birimler ve kira bilgileri bulunur.

2. Adım: Kiracıları ve sözleşmeleri ekleyin

Mülklerinizi ekledikten sonra kiracı kayıtlarını oluşturun. Her kayda iletişim bilgilerini, kira başlangıç ve bitiş tarihlerini ve kiracının oturduğu mülkü veya birimi ekleyebilirsiniz.

Kiracıları doğrudan mülklere bağlamak iki temel soruyu hızlıca yanıtlamanızı sağlar: Kim nerede oturuyor ve sözleşmesi ne zaman bitiyor? Bir mülkte birden fazla birim varsa her birim için ayrı kiracı ve sözleşme kaydı tutabilirsiniz.

Sözleşme takibi, birden fazla mülkteki yenileme tarihlerini yönetirken özellikle kullanışlıdır. Araç her kiracının kira başlangıç ve bitiş tarihlerini izler. Pano ise yaklaşan sözleşme bitişlerini vurgular. Böylece sona ermek üzere olan sözleşmeleri önceden görebilirsiniz.

Kiracı kayıtları, iletişim bilgilerini saklamak için de merkezi bir alan sunar. Bir kiracıya ulaşmanız gerektiğinde iletişim bilgilerini, bağlı olduğu mülk ve sözleşmeyle birlikte bulabilirsiniz.

3. Adım: Portföyünüzü izleyin

Mülkleri, birimleri, kiracıları ve sözleşmeleri ekledikten sonra portföyün genel durumunu Pano üzerinden inceleyin. Burada toplam kira gelirinizi, doluluk oranını, yaklaşan sözleşme bitişlerini ve mülk bazında finansal özetleri görebilirsiniz.

Toplam aylık kira geliri, dolu mülkler için belirlediğiniz kira tutarlarına göre hesaplanır. Genel portföy toplamını görebilir, gelirin hangi mülklerden geldiğini anlamak için mülk bazındaki dağılımları inceleyebilirsiniz.

Doluluk izleme, hangi mülklerin dolu ve hangilerinin boş olduğunu gösterir. Birimleri elle saymak yerine portföy genelindeki doluluk oranına bakabilir, ardından daha fazla bilgi için ilgili Mülk kartlarını açabilirsiniz.

Giderleri de kira gelirinizle birlikte takip edebilirsiniz. Rental Property Tracker bir muhasebe sistemi değildir ancak kiralık mülklerinizin finansal durumunu diğer portföy bilgileriyle aynı yerde görmenize yardımcı olur.

Pano özetleri şu pratik soruları yanıtlamanızı sağlar:

Dolu mülklerden elde edilen toplam aylık kira ne kadar?
Hangi birimler şu anda boş?
Hangi sözleşmelerin bitiş tarihi yaklaşıyor?
Her mülkün finansal özeti nasıl görünüyor?
Belirli bir birimde hangi kiracı oturuyor?

Hızlı kontroller için Mülk kartlarını kullanın

Tüm portföy yerine tek bir kiralık mülkle ilgili bilgiye ihtiyaç duyduğunuzda Mülk kartlarını kullanabilirsiniz. Her kartta adres, kira tutarı, kiracı bilgisi ve sözleşme tarihleri birlikte gösterilir.

Örneğin bir mülk kaydını açarak aylık kira tutarını doğrulayabilir, doluluk durumunu kontrol edebilir ve mevcut sözleşmenin ne zaman biteceğini görebilirsiniz. Mülkte birden fazla birim varsa bu birimlerin kiracılarını ve sözleşmelerini bağımsız olarak yönetebilirsiniz.

Bu yapı; bakım talepleri, kiracı portalları veya kapsamlı muhasebe araçları yerine güvenilir bir temel kayıt sistemine ihtiyaç duyan bağımsız ev sahipleri için uygundur.

Kiralık mülklerinizi farklı cihazlardan kontrol edin

Rental Property Tracker'a masaüstü, tablet veya telefondan erişebilirsiniz. Her zamanki çalışma alanınızın dışındayken kiracı bilgilerini, sözleşme tarihlerini, doluluk durumunu veya kira gelirini kontrol edebilirsiniz.

Aynı portföy bilgilerine farklı cihazlardan ulaşabildiğiniz için ayrıca mobil liste tutmanız veya bir kaydı kontrol etmek üzere bilgisayarınıza dönmeyi beklemeniz gerekmez.

Sık sorulan sorular

Bir mülk içinde birden fazla birimi takip edebilir miyim?

Evet. Bir mülke birden fazla birim ekleyebilir ve her birim için kiracıları ve sözleşmeleri bağımsız olarak takip edebilirsiniz. Böylece binayı tek bir mülk kaydı altında tutarken birim bazındaki doluluk ve sözleşme bilgilerini koruyabilirsiniz.

Toplam kira geliri nasıl hesaplanır?

Pano, dolu mülkler için belirlediğiniz kira tutarlarına göre toplam aylık kira gelirinizi özetler. Genel toplamı ve mülk bazındaki dağılımları inceleyebilirsiniz. Bu özellik kapsamlı kira muhasebesinin yerini almaz.

Ücretsiz planda 30 mülke ulaştığımda ne olur?

Daha önce eklediğiniz mülkleri görüntülemeye ve yönetmeye devam edebilirsiniz. 30 mülk sınırının ötesinde yeni mülk eklemek için Pro'ya ihtiyacınız olur.

Mülklerinizi, kiracılarınızı, sözleşme tarihlerini, doluluk durumunu, gelirleri ve giderleri tek yerde yönetmek istiyorsanız Kiralık Mülk Takip Aracı'nı inceleyin.