Roadmap Maker’da Çalışmaları Gruplandırma

İyi bir yol haritası neyin planlandığını, çalışmaların nasıl gruplandırıldığını ve her öğenin ne zaman gerçekleşmesinin beklendiğini göstermelidir. Roadmap Maker, bu bilgileri tek yerde toplamanızı ve görsel bir zaman çizelgesinde düzenlemenizi sağlar.

Aynı temel yapıyı bir ürün, proje, ekip veya stratejik girişim için kullanabilirsiniz. Özel kategoriler sayesinde öğeleri fazlara, iş kollarına, çeyreklere veya planlama biçiminize uygun başka bir yapıya göre gruplandırabilirsiniz.

Yol haritanızı nasıl düzenleyeceğinize karar verin

Öğeleri eklemeden önce her kategorinin neyi temsil edeceğini belirleyin. Roadmap Maker, zaman çizelgesindeki öğeleri kategoriye göre gruplandırır. Bu nedenle kategori yapınız, yol haritasını inceleyen kişilerin göreceği ana düzeni belirler.

Yaygın üç yaklaşım şunlardır:

Faz: Keşif, Planlama, Teslim ve Lansman gibi kategoriler kullanın. Yol haritanız belirli bir sırayı izliyorsa bu yaklaşım uygundur.
İş kolu: Mühendislik, Tasarım, Pazarlama ve Operasyonlar gibi kategoriler kullanın. Sorumlulukları ve paralel yürüyen çalışmaları görmeyi kolaylaştırır.
Çeyrek: Q1, Q2, Q3 ve Q4 gibi kategoriler kullanın. Çeyrek dönemler üzerinden ele alınan planlar için uygundur.

Ürünlere, stratejik temalara, müşteri alanlarına veya çalışmalarınızla ilgili başka bir gruplandırmaya göre de kategoriler oluşturabilirsiniz. Her yol haritasının kendi öğeleri ve kategorileri vardır. Bu nedenle bütün planları tek bir ortak yapıya uydurmanız gerekmez.

1. Adım: Yol Haritası Oluşturun

Önce yol haritanızı oluşturun ve kolay anlaşılır bir ad verin. Planın kapsamını, desteklediği sonucu veya ilgili ekibi açıklayan kısa bir açıklama ekleyin.

Her yol haritası bağımsız bir plandır. Biri ürün sürümü, diğeri şirket içi proje, bir başkası da uzun vadeli girişim için olabilir. Bunların öğeleri ve kategorileri birbirinden ayrı kalır.

Birden fazla planı yan yana yönetiyorsanız açıklayıcı adlar kullanın. Örneğin “Mobil uygulama sürüm planı”, “Ürün yol haritası” adından daha kolay ayırt edilir. Açıklama alanına planlama dönemini, hedef kitleyi veya zaman çizelgesini okumadan önce bilinmesi gereken varsayımları yazabilirsiniz.

Bu aşamada bütün tarihlerin veya gereksinimlerin kesinleşmiş olması gerekmez. Önce yol haritasını oluşturun, plan netleştikçe yapıyı geliştirin.

2. Adım: Öğeler ve Kategoriler Ekleyin

Yol haritanızın ana gruplarını oluşturacak kategorileri tanımlayın. Bunlar fazları, iş kollarını, çeyrekleri veya size özel başka grupları temsil edebilir.

Her öğeye başlık, açıklama, kategori, zaman dilimi ve durum ekleyin. Başlangıç ve bitiş tarihleri, öğenin yatay zaman çizelgesindeki yerini belirler. Atadığınız kategori ise öğenin hangi grupta gösterileceğini belirler.

Başlığa sığmayan gereksinimleri, bağlamı veya kabul kriterlerini açıklama alanına yazın. Kısa ve net bir başlık zaman çizelgesinin okunmasını kolaylaştırır. Açıklama alanı ise çalışmayı anlamak için gereken ayrıntıları taşır.

Her öğeyi planlanmış, devam ediyor veya tamamlanmış olarak işaretleyebilirsiniz. Bu durumlar; henüz başlamayan, aktif olarak yürütülen ve bitirilen işleri tutarlı biçimde göstermenizi sağlar.

Öncelikler veya plan değiştiğinde öğenin tarihini, kategorisini, açıklamasını ve durumunu güncelleyin. Böylece zaman çizelgesi mevcut planı yansıtmaya devam eder.

İş koluna göre hazırlanmış bir yol haritasında öğeler şöyle düzenlenebilir:

Tasarım kategorisinde tasarım konseptleri
Mühendislik kategorisinde API hazırlığı
Pazarlama kategorisinde lansman materyalleri
Operasyonlar kategorisinde destek planlaması

Fazlara göre ilerlemek isterseniz aynı öğeleri Keşif, Geliştirme, Lansman ve Takip kategorileri altında gruplandırabilirsiniz. Çalışmalar aynı kalır; kategoriler, yol haritasının planı nasıl anlattığını değiştirir.

3. Adım: Paylaşın ve Takip Edin

Öğeleri ekledikten sonra planın tamamını incelemek için Görsel Zaman Çizelgesi’ni açın. Öğeler yatay zaman çizelgesinde tarihlerine göre yer alır ve kategorilere göre gruplanır. Böylece çakışan işleri, boşlukları ve planlanan çalışma sırasını daha kolay görebilirsiniz.

Paydaşlarla yol haritasını değerlendirirken bu görünümü kullanın. Uzun bir görev listesi okumak yerine sırada ne olduğunu ve her öğenin genel planla nasıl ilişkili olduğunu görebilirler.

Plan değiştikçe tarihleri, kategorileri, açıklamaları ve durumları güncelleyin. Öğeleri devam ediyor veya tamamlanmış olarak işaretlemek, yol haritasını güncel tutar ve ilerlemeye hızlıca bakmanızı sağlar.

Zaman çizelgesi, seçtiğiniz gruplandırmanın hâlâ işe yarayıp yaramadığını kontrol etmenize de yardımcı olur. Bir kategori fazla genişlediyse daha özel kategoriler oluşturabilirsiniz. Yol haritası parçalı görünüyorsa kategorileri daha az sayıda faz veya iş kolu altında birleştirebilirsiniz.

Faz, iş kolu veya çeyrek ne zaman kullanılmalı?

Doğru gruplandırma, yol haritanızın hangi soruyu yanıtlaması gerektiğine bağlıdır.

Okuyucuların çalışmaların ilerleyişini anlaması gerekiyorsa fazları kullanın. Fazlara dayalı bir yol haritası, girişimin ilk araştırmadan teslim ve tamamlanmaya kadar nasıl ilerlediğini gösterir.

Birden fazla uzmanlık alanı paralel çalışıyorsa iş kollarını kullanın. Bu görünüm; mühendislik, tasarım, pazarlama, operasyonlar veya diğer alanları aynı zaman diliminde karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Planlama görüşmeleri yılın belirli dönemlerine göre yapılıyorsa çeyrekleri kullanın. Başlangıç ve bitiş tarihleri her öğenin kesin zaman dilimini gösterirken çeyrek kategorileri tanıdık bir planlama çerçevesi sunar.

Farklı kitlelerin farklı yapılara ihtiyacı varsa ayrı yol haritaları oluşturabilirsiniz. Örneğin ürün yol haritasını stratejik temalara, aynı döneme ait teslim yol haritasını ise iş kollarına göre düzenleyebilirsiniz. Planları ayrı tutmak, her yol haritasının kendi amacına odaklanmasını sağlar.

Yol haritasını zaman içinde kullanışlı tutun

Tarihler, açıklamalar ve durumlar gerçek planı yansıtmadığında yol haritasının kullanışlılığı azalır. Baştan sona yeniden hazırlamayı beklemek yerine düzenli olarak kontrol edin ve küçük güncellemeler yapın.

Şunları kontrol edin:

Her aktif öğenin uygun bir durumu olmalı.
Başlangıç ve bitiş tarihleri beklenen zaman dilimini yansıtmalı.
Kategoriler çalışmaların güncel yapısını anlatmalı.
Öğe açıklamaları, yol haritasını inceleyen kişinin ihtiyaç duyacağı bağlamı içermeli.
Tamamlanan çalışmalar tutarlı biçimde işaretlenmeli.

Çoklu Yol Haritaları sayesinde tamamlanmış planları güncel girişimlerle aynı yerde toplamak zorunda değilsiniz. Her yol haritasını tek bir ürün, proje, ekip, çeyrek veya başka bir tanımlı kapsam üzerinde tutun.

Sık sorulan sorular

Yol haritası öğelerini çeyreğe göre gruplandırabilir miyim?

Evet. Özel Kategoriler ile Q1, Q2, Q3 ve Q4 kategorilerini tanımlayabilir, her öğeyi ilgili kategoriye atayabilirsiniz. Başlangıç ve bitiş tarihleriyle her öğenin Görsel Zaman Çizelgesi üzerindeki kesin zaman dilimini de gösterebilirsiniz.

Bir öğeye hangi durumları atayabilirim?

Her yol haritası öğesi planlanmış, devam ediyor veya tamamlanmış olarak işaretlenebilir. Bu durumları güncellediğinizde kategoriler ve zaman dilimleri genelindeki ilerlemeyi hızlıca görebilirsiniz.

Ücretsiz olarak kaç yol haritası oluşturabilirim?

Ücretsiz katman, her birinde 10 öğe olmak üzere 10 yol haritasına kadar kullanım içerir. Sınırsız yol haritası için Pro’ya yükseltebilir; farklı ürünler, projeler, ekipler veya girişimler için ayrı planlar tutabilirsiniz.

Sıradaki planınızı Roadmap Maker ile oluşturun.