Recruitment Tracker Nasıl Çalışır?

Açık pozisyon bilgileri, aday notları ve işe alım kararları farklı belgelerde tutulduğunda süreci takip etmek zorlaşır. Recruitment Tracker bu bilgileri bir araya getirir. Açık pozisyonları tek bir yerden yönetebilir, adayların hangi aşamada olduğunu görebilirsiniz.

Araç, büyüyen İK ekipleri için basit ve odaklı bir aday takip çözümüdür. Tam kapsamlı bir aday takip sisteminin karmaşıklığı olmadan pozisyonları kaydetmenizi, aday eklemenizi ve adayları belirli işe alım aşamalarında ilerletmenizi sağlar.

İşe alım sürecini net biçimde görün

Recruitment Tracker işe alımı birbiriyle bağlantılı üç bölümde düzenler: pozisyonlar, adaylar ve süreç aşamaları.

Her pozisyonun kendi detayları ve aday listesi bulunur. Her aday belirli bir pozisyona bağlanır ve mevcut işe alım aşamasına atanır. İşe alım panosu bu bilgileri bir araya getirir. Böylece ayrı dosyaları kontrol etmeden açık pozisyonları, aday sayılarını ve süreç dağılımını görebilirsiniz.

Araçla şu soruların yanıtlarını takip edebilirsiniz:

• Hangi pozisyonlar hâlâ açık?
• Her pozisyon için kaç aday değerlendiriliyor?
• Kimler başvurdu, elendi veya mülakat aşamasına ulaştı?
• Hangi adaylara teklif verildi?
• Hangi pozisyonlar dolduruldu?
• Adaylar sürecin hangi aşamalarında birikiyor?

İş akışı bir pozisyon oluşturmanızla başlar. Ardından adayları ekler ve işe alım ilerledikçe aşamalarını güncellersiniz.

1. Pozisyonlar oluşturun

Önce işe alım yaptığınız pozisyonları ekleyin. Her açık pozisyon için başlık, departman, konum, iş tanımı, gereksinimler ve mevcut durum bilgilerini kaydedebilirsiniz.

Bu bilgileri pozisyon kaydında tutmak, işe alım ekibine ortak bir referans noktası sağlar. Pozisyonun hangi departmana ait olduğunu veya temel gereksinimlerini doğrulamak için ayrı belgelerde arama yapmanız gerekmez.

Her pozisyon kendi takip görünümüne sahip olur. Bu görünümden pozisyon detaylarını ve ilgili pozisyona bağlı adayları inceleyebilirsiniz. Pozisyon açıktan doldurulmaya ilerlerken mevcut durum, işe alımın devam edip etmediğini açıkça gösterir.

Birden fazla ekip aynı anda işe alım yapıyorsa departman filtreleme özelliğini kullanabilirsiniz. Pozisyon listesini belirli bir departmana göre daraltarak yalnızca o ekibin ihtiyaçlarına odaklanabilirsiniz.

Benzer başlıklara sahip birkaç açık pozisyonu yönetirken düzenli pozisyon kayıtları özellikle yararlıdır. Departman, konum ve gereksinim bilgileri pozisyonları birbirinden ayırmanız için gereken bağlamı sağlar.

2. Adayları ekleyin

Pozisyon kaydı hazır olduğunda bu rol için değerlendirilen adayları ekleyin. Aday kaydında iletişim bilgilerini, notları ve adayın mevcut işe alım aşamasını tutabilirsiniz.

Her aday belirli bir pozisyona bağlanır. Böylece işe alım süreçleri birbirinden ayrı kalır ve kişinin hangi rol için değerlendirildiği net biçimde görülür. Aynı kişi birden fazla pozisyona başvurursa her pozisyon için ayrı bir aday kaydı oluşturabilirsiniz.

Notlar bölümüne mülakat geri bildirimlerini, ilgili ayrıntıları ve işe alım kararlarını yazabilirsiniz. Bu bilgileri kişisel belgelerde veya mesaj dizilerinde bırakmak yerine aday profilinde saklayarak işe alım ekibinin erişebileceği bir kayıt oluşturabilirsiniz.

Aday profilleri aşama geçmişini de saklar. Böylece yalnızca mevcut durumu değil, adayın süreçte nasıl ilerlediğini de görebilirsiniz. Önceki kararların mülakatlar ve diğer değerlendirmeler arasında kaybolma ihtimali azalır.

Adayı eklerken mevcut durumunu yansıtan aşamayı seçin. Yeni bir aday Başvurdu aşamasında başlayabilir. Sürece daha sonra kaydedilen bir adayı ise mevcut durumuna uygun başka bir aşamaya atayabilirsiniz.

3. İlerlemeyi işe alım aşamalarıyla takip edin

Adaylar süreçte ilerledikçe aşamalarını güncelleyin. Recruitment Tracker beş standart aşama sunar:

• Başvurdu
• Elendi
• Mülakat
• Teklif
• İşe Alındı

Bu aşamalar, ekibinizin aday ilerlemesini ortak bir dille ifade etmesini sağlar. Güncel bilgi istemek veya ekip içinde kullanılan farklı tanımları karşılaştırmak yerine adayın mevcut aşamasını araçtan kontrol edebilirsiniz.

İşe alım panosu tüm açık pozisyonları, aday sayılarını ve adayların süreçteki dağılımını gösterir. Bu genel görünüm, birden fazla pozisyondaki işe alım durumunu birlikte değerlendirmenize yardımcı olur.

Örneğin çok sayıda başvuru bulunan ancak az sayıda adayın ilerlediği bir pozisyonda değerlendirme sürecini gözden geçirmeniz gerekebilir. Birkaç adayı mülakat aşamasında olan ancak henüz teklif verilmeyen bir pozisyon ise işe alım ekibinden karar bekliyor olabilir. Pano bu kararları sizin yerinize vermez; mevcut durumu daha kolay görmenizi sağlar.

Bir aday İşe Alındı aşamasına gelene ve pozisyon doldurulana kadar kayıtları güncellemeye devam edin. Böylece pozisyonun açılmasından işe alımın tamamlanmasına kadar izlenebilir bir süreç oluşur.

Aracı ortak işe alım kaydı olarak kullanın

Recruitment Tracker, güncellemeler işe alım sürecinin düzenli bir parçası olduğunda daha faydalı olur. Adayları değerlendirmeye alındıklarında ekleyin, görüşmelerden sonra gerekli notları kaydedin ve karar verildiğinde aşamaları güncelleyin.

Basit bir çalışma düzeni, kayıtların güncel kalmasına yardımcı olur:

• Açık pozisyonları ve aday sayılarını düzenli olarak kontrol edin.
• Mülakat geri bildirimlerini ilgili aday profiline ekleyin.
• Değerlendirmeler, mülakatlar, teklifler ve işe alımlar sonrasında aşamaları güncelleyin.
• Belirli bir ekibin işe alımını incelerken departman filtrelerini kullanın.
• İşe alım tamamlandığında pozisyonu dolduruldu olarak işaretleyin.

İşe alım verilerine masaüstü bilgisayar, tablet veya telefondan erişebilirsiniz. Elinizdeki cihazdan aday kaydını kontrol edebilir veya süreçteki ilerlemeyi güncelleyebilirsiniz.

Recruitment Tracker neleri kapsamaz?

Recruitment Tracker tam kapsamlı bir aday takip sistemi değildir. İş ilanı entegrasyonları veya otomatik işe alım iş akışları içermez.

Araç daha dar bir kapsama odaklanır: pozisyon yönetimi, aday kayıtları, notlar, işe alım aşamaları, departman filtreleme ve işe alım panosu. Bu yapı, tam kapsamlı bir ATS kurulumu yerine düzenli bir şirket içi kayıt sistemine ihtiyaç duyan ekipler için uygundur.

Standart süreç aşamaları ekip içinde tutarlılık sağlar. Adaylar Başvurdu, Elendi, Mülakat, Teklif ve İşe Alındı aşamalarında takip edilir. Bu aşamalar araç tarafından sunulur; her işe alım süreci için ayrı ayrı yapılandırılmaz.

Sık sorulan sorular

İşe alım aşamalarını özelleştirebilir miyim?

Araç beş standart aşama kullanır: Başvurdu, Elendi, Mülakat, Teklif ve İşe Alındı. Her pozisyon için adayları bu aşamalarda ilerletebilirsiniz, ancak aşamalar pozisyona göre özelleştirilemez.

Bir aday birden fazla pozisyona bağlanabilir mi?

Her aday kaydı belirli bir pozisyona bağlanır. Bir kişi birden fazla pozisyona başvurursa her pozisyon için ayrı bir aday kaydı oluşturun. Böylece her başvurunun notları, mevcut aşaması ve aşama geçmişi ayrı tutulur.

Aday profiline mülakat geri bildirimi ekleyebilir miyim?

Evet. Aday kayıtları notları destekler. Mülakat geri bildirimlerini ve işe alım kararlarını ilgili kişinin profilinde saklayabilirsiniz. İletişim bilgileri ve aşama geçmişi de aynı profilde tutulur.

Açık pozisyonları yönetmek ve adayları başvurudan işe alıma kadar takip etmek için Recruitment Tracker'ı inceleyin.